Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem Vašich osobních údajů je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, které je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Vysoké učení technické v Brně (dále také „VUT“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je RNDr. Mgr. Daniela Dvorská. Pověřence je možno kontaktovat na adrese sídla VUT, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, e-mail: poverenec@vut.cz.
Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem?
V souvislosti s pořádáním festivalu “Lektvar” potřebujeme některé Vaše osobní údaje k tomu, abychom mohli provést Vaši registraci a umožnit Vám tak vstup. S ohledem na to zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem registrace na akci, k čemuž využíváme Vaše identifikační a kontaktní údaje, a to na základě nezbytnosti pro splnění smlouvy.
Pokud s námi budete chtít zůstat v kontaktu, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem rozesílky novinek, to však pouze v případě, že nám k tomu dáte souhlas. Tím, že nejsme podnikatel, se však nejedná o obchodní sdělení ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti - přesto můžete svůj souhlas vždy odvolat.
Jak dlouho budeme zpracovávat Vaše osobní údaje?
V případě registrace na festival budeme zpracovávat Vaše osobní údaje po dobu 3 let od uplynutí akce. V případě rozesílky newsletteru (který není obchodním sdělením) do okamžiku, než svůj souhlas odvoláte.
Budeme Vaše osobní údaje někomu předávat?
Vaše osobní údaje nezpřístupňujeme žádným třetím osobám. Vaše osobní údaje nepředáváme mimo EU.
Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?
Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo na to, abychom Vám sdělili, zda Vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, abychom Vám zpřístupnili některé informace s tím spojené. Stejně tak máte právo na poskytnutí kopie osobních údajů, které o Vás zpracováváme.
Právo na opravu
V případě, že zpracováváme Vaše údaje nepřesně, či chcete změnit svoje osobní údaje, můžete se na nás obrátit a my Vaše osobní údaje opravíme, popřípadě doplníme.
Právo na výmaz
Vaše osobní údaje mažeme okamžitě po té, co uplyne lhůta k jejich zpracování či dojde k naplnění účelu. Přesto máte právo na to, abychom Vaše osobní údaje vymazali, pokud Vaše osobní údaje nepotřebujeme za jiným účelem.
Právo na omezení
Máte právo na to, abychom v případě, že máte např. pocit, že Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně, omezili na základě Vaší žádosti jejich zpracování.
Právo na přenositelnost
V určitých případech máte právo na to, abychom Vám v čitelné podobě předali některé údaje, které můžete přenést k jinému správci.
Právo odvolat souhlas
Vždy můžete bezplatně odvolat souhlas, který jste nám udělili.
Bližší informace naleznete v čl. 15 a násl. GDPR.
Jak mohu uplatnit svá práva?
Žádosti, ve kterých uplatníte práva uvedená v předchozí větě, můžete doručit osobně na podatelnu VUT, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, nebo elektronickou poštou na adresu vut@vutbr.cz. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle nařízení GDPR a podle dalších platných právních předpisů.
Máte dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno Nařízení GDPR. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna posta@uoou.cz.
Budete pořizovat na festivalu fotografie?
Ano, na festivalu budeme pořizovat kontextuální fotografie, jejichž cílem nebude identifikace konkrétních osob, ale propagace festivalu zejména na sociálních sítích. Nejedná se tak o zpracování osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR a nepotřebujeme k tomu Váš konkrétní souhlas dle tohoto nařízení. Přesto, pokud by Vám to bylo nepříjemné, upozorněte nás na to.
Zásady osobních údajů - Festival studentských her Lektvar
- Akreditovaný bere na vědomí, že štáb festivalu Lektvar jako správce jeho osobních údajů (dále též jako „správce“) v souvislosti s poskytnutím zabezpečení akreditace podle akreditačního formuláře zpracovává za podmínek a v mezích stanovených právními předpisy, zejména v souladu s ustanoveními Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Gdpr“) osobní údaje akreditovaného uvedené v akreditačním formuláři ze zákonných důvodů, a to za účelem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Gdpr, vedení evidence a interní komunikace správce za účelem uchovávání akreditačního formuláře, obsahující výše uvedené osobní údaje, jako účetního dokladu na základě § 31 odst. 2 písm. b) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se tento formulář týká, tj. počínaje koncem roku 2022, tj. ke splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) Gdpr.
- Dále bere akreditovaný na vědomí, že pozici tzv. pověřence pro ochranu osobních údajů vykonává u správce, štábu festivalu Lektvar, pro více informací kontaktujte e-mailovou adresu: info@festivallektvar.cz.
- Akreditovaný bere na vědomí, že jeho výše uvedené osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně v elektronické formě prostřednictvím Ateliéru Duchů podílejícími se na produkci festivalu Lektvar. Výše uvedené osobní údaje poskytnuté akreditovaným správce neposkytuje žádné jiné fyzické nebo právnické osobě, orgánu veřejné moci ani jinému subjektu. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje akreditovaného do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
- Akreditovaný bere na vědomí další informace o zpracování svých výše uvedených osobních údajů:
- Akreditovaný má právo požádat správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů.
- Podle čl. 15 Gdpr má akreditovaný právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud jsou zpracovány, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k souvisejícím informacím vymezeným v čl. 15 odst. 1 písm. a) – h) Gdpr. Dále má akreditovaný za podmínek čl. 15 Gdpr právo na bezúplatné poskytnutí jedné kopie zpracovávaných osobních údajů.
- Podle čl. 16 Gdpr má akreditovaný právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má akreditovaný právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
- Akreditovaný má právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se jej týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z relevantních důvodů stanovených v čl. 17 odst. 1 Gdpr, tedy:
a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; b) akreditovaný vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 nařízení a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo akreditovaný vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 nařízení; c) osobní údaje byly zpracovány protiprávně; d) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje. - Akreditovaný má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů v kterémkoliv případě uvedeném v čl. 18 odst. 1 Gdpr.
- Za podmínek dle čl. 34 Gdpr má akreditovaný právo být informován o nastalém porušení zabezpečení osobních údajů, a to je-li pravděpodobné, že takový případ porušení zabezpečení osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob.
- Pokud se akreditovaný domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno Gdpr, má v souladu s čl. 77 Gdpr právo podat stížnost u některého dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení. Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Akreditovaný bere na vědomí, že podrobné informace o ochraně osobních údajů na FaVU VUT mohou být nalezeny na webové stránce: https://www.vut.cz/vut/osobni-udaje.
- Účastí na veškerém programu festivalu Lektvar a jeho doprovodných částí akreditovaný souhlasí s pořizováním foto a videozáznamu na místě konání v průběhu akce a zároveň souhlasí se zveřejněním těchto materiálů a s jejich dalším využitím festivalem Lektvar pro jeho propagační účely.
Všichni akreditovaní jsou povinni se řídit návštěvním řádem festivalu Lektvar. Zásady v něm uvedené vychází z obecně platných a závazných předpisů.